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日企獵頭招聘服務之——注重合作文化的日本企業

日期:2020-01-13 15:45:34轉自:英創人才日企招聘字體:

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說到日本人,很多人的第一反應應該都是“注重合作精神”。除了日常生活外,在職場中,日本人也極力在將團隊合作發揮到最大化。

雖說集體中的每個人都注重合作、在一件項目中人人都有活幹是件有百利而無一害的好事。但如此工作下來,肯定要比一人單打獨鬥費時耗力得多。那麽,即使如此爲何日本企業還要堅持這種文化呢?

和民營企業相比,在推進一個項目時,日本企業的內部確認流程以及部門內外溝通調整時間通常要比民企長很多。

舉個例子,在進行一部文件的核對時。民營以及歐美公司通常只需要由一位資曆較深的專員進行核對,然後將修改意見郵件發送給上級,同時抄送項目內的相關同事即可。而在日企,很多文件資料的確認工作都是由全員一起完成的。在制作新文件或資料時,也是需要先經過全員討論,然後進行出稿的起草、制作、修改,每個步驟都要全員參與進行。就算如此,在最終發布時,也要交給管理層進行最後的確認工作,這樣才算一個流程徹底結束。

在日企的商務郵件中,總能見到一句話:「念のため再確認させてください」,意爲“以防萬一,請讓我再次確認。”如果你看到此句話出現,就意味著核對的程序可能已經不止一兩次了。

團隊工作的優勢

在工作上犯錯,很多時候是因爲時間太緊迫及個人一時大意而導致的。團隊工作雖然是增加了工作過程的時間,但由于核對時間及人數較多,出錯的可能性便會減低。

在進行一個項目時,不可能永遠都是一帆風順的。團隊工作雖然看上去耗時耗力,但其實在某種意義上來看,反倒是節約了許多時間成本。比如因某人的工作失誤而造成項目出現問題時,重新複盤不僅要花費更多的人力物力,因一時的過失而對部門乃至公司聲譽造成影響更是得不償失。

進行團隊工作時的建議

建議一、在開始項目前,進行時間表制作時,需要爲每一階段的工作預留出充足的時間,以便于可以讓項目內的所有同事進行確認和反饋。

建議二、在提交一份待確認的文件時,最好設置一個最晚確認期限,以防止因確認過慢而耽誤了項目的整體進度。

建議三、在進行確認流程中,如某位同事回複較慢,最好主動聯系進行確認。

 

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